Współpraca przy wideokonferencjach może zwiększyć produktywność

Komunikacja twarzą w twarz podczas spotkania pomaga zwiększyć wzajemne zrozumienie i przyspieszyć proces decyzyjny. Wideokonferencje umożliwiają uczestnikom nawiązanie kontaktu wzrokowego, poprawę dokładności i uwagi konferencji, a tym samym łatwiejszą integrację i udział w dyskusji podczas obecnej konferencji, co stwarza warunki do konferencji w celu poprawy efektywności.

5 sierpnia 2013 r. Firma Cisco przeprowadziła ankietę pod nazwą "2013 Cisco Global Young Executives Video Conference Use Trends". Według ankiety przeprowadzonej wśród 1300 menedżerów na całym świecie, 87% menedżerów uważa, że ​​wideo odgrywa bardzo ważną i pozytywną rolę podczas spotkania.

Wideokonferencje mogą zaoszczędzić dużo pieniędzy dla firm

Po pierwsze, wideokonferencje mogą pomóc uczestnikom w budowaniu opartych na zaufaniu relacji. Współpraca wideo pomaga utrzymać dobre relacje z klientami podczas spotkania, a jednocześnie pozwala pozostać w kontakcie ze zdalnymi ekspertami bez konieczności podróżowania drogich i bez żadnych spotkań. Dla niektórych pracowników firmy, którzy niedawno przeprowadzili się lub pracowali w domu przez kilka dni, współpraca wideo może pomóc Ci zaoszczędzić przestrzeń biurową, kosztowne rekrutacje i koszty przekwalifikowania. Po drugie, podróże nie są już wąskim gardłem dla naszych projektów, ponieważ klienci wiedzą, że mogą korzystać z systemów wideokonferencyjnych, aby utrzymać wszystkich w łączności i nie ograniczać już niedociągnięć poprzedniego czasu i odległości.

Wideokonferencje umożliwiają wielu środowiskom biurowym dostęp do spotkań

Zespoły z różnych biur na całym świecie mogą pozostać w kontakcie poprzez wideokonferencje i podejmować decyzje w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy znajdują się po stronie mobilnej, po stronie komputera czy w biurze zespołu, wszyscy zdalni uczestnicy mogą pracować zdalnie w tym samym harmonogramie, a także mogą dodawać notatki do niektórych codziennych pytań oraz konkretnych komentarzy i sugestii na tablicy.

Cisco wskazało w raporcie "World Internet Technology Report" z 2014 r., Że 68% profesjonalistów z branży HR uważa, że ​​przyjęcie elastycznego mobilnego modelu biurowego może przynieść firmie znaczną przewagę konkurencyjną.

Wideokonferencje mogą promować relacje międzyludzkie

Podczas spotkania uczestnicy mogą zobaczyć mimikę twarzy i język ciała każdej osoby. Dzięki temu spotkanie staje się bardziej osobiste i tworzy bardziej ufną relację z użytkownikami i partnerami.

Wideokonferencje mogą koordynować równowagę między pracą a życiem

Nadmierna częste podróże spowodują załamanie pracowników. Aby pracować w dynamicznym środowisku biurowym, nie musi naruszać równowagi między pracą a życiem. Bez względu na to, gdzie jesteś, możesz skontaktować się z osobami, których potrzebujesz, za pośrednictwem wideokonferencji. W ten sposób można zmniejszyć presję pracy i poprawić wydajność firmy.